De levensloop van een vereniging

Ervaar jij dat het stroef loopt in je vereniging, heb je last van verstoorde verhoudingen, ruis op de lijn of irritatie? Wellicht staat jouw vereniging aan de rand van een volgende ontwikkelingsfase. Net zoals mensen, doorlopen verenigingen verschillende groeistadia, elk met eigen kenmerken en uitdagingen. Inzicht in deze ontwikkelingsfases kan je helpen herkennen waar jouw vereniging staat en wat een volgende stap is. In de levensloop van een vereniging (zie plaatje) hebben we de verschillende fases beschreven.

Aanvankelijk zijn samenwerkingen informeel. Er is nog geen notaris en KvK inschrijving aan te pas gekomen. Voor sommige van deze samenwerkingen zal dat ook nooit nodig zijn. Die blijven voor de rest van hun bestaan een ‘onder ons’ initiatief. Voorbeelden om ons heen voldoende. Ik denk aan een groep buren die gezamenlijke hun buurttuin onderhouden en de groep schakers (van jong tot oud) die elke zondag om 11 uur bij ons in het park samen een potje schaak spelen. Geen alv, geen bankrekening, geen bestuur: gewoon samen iets doen.

Gaat het idee echter verder dan de eigen groep, dan is een volgende stap nodig. Je wilt iets duidelijk maken aan de wereld of hebt betrokkenheid van anderen nodig. Dan kan je met de huidige digitale mogelijkheden relatief goedkoop en met weinig inzet een brede groep bereiken (denk aan een simpele website of social media). De ‘steun ons doel’ groep zelf bestaat vaak uit een relatief kleine groep bekende mensen, er is veel vertrouwen onderling. POinActie (primair onderwijs) is zo begonnen en de facebookgroep ‘statiegeld moet blijven’ bestaat al jaren op facebook met inmiddels 88duizend volgers.

Naarmate de groep groeit en de ambities toenemen wordt de behoefte aan een formelere structuur en een bankrekening groter. Individuen willen geen persoonlijk financieel risico lopen voor een groep waarin ze niet iedereen kennen. Soms vraagt de buitenwereld om een rechtspersoon vanwege een subsidie of helderheid met wie ze aan tafel zitten.

De stap van de ‘steun ons’ fase naar de ‘samen de wereld in’ gaat regelmatig gepaard met onrust en irritatie. Niet iedereen zit er op hetzelfde moment op dezelfde manier in. Het wordt allemaal ‘serieuzer’, minder vrijblijvend. Formalisering vraagt een investering, wie betaald dat en is dat echt wel nodig? Kortom, een groeipijn. Neem je die stap dan ga je ‘samen de wereld in’: een nieuwe vereniging is geboren. Tijd om te pionieren!

Volgende keer meer over groeien, volwassen worden en verstenen! Wil je nu al meer lezen? Dat kan in ons boek ‘De routeplanner voor verenigen’ vanaf pagina 25 of kijk in de toolbox op deze website.

Veranderen is gedoe

Dit artikel is gepubliceerd in VM maart 2020

Gebruik het gedoe in een verandertraject. Het helpt om succesvol een nieuwe situatie te realiseren.

De ledendemocratie aanpassen van een ALV naar een leden- raad? Social media en ledenpanels meewegen in de besluit- vorming? De vereniging meer projectmatig laten werken? Veranderen is tegenwoordig de continue factor. Gaat veran- deren dan ook makkelijker, misschien zelfs wel soepel? Onze ervaring is dat veranderen nog steeds weerstand oproept. Je kunt wel een leuk idee hebben, maar om medewerkers en le- den daadwerkelijk mee te krijgen is er toch nog iets anders nodig. Bewegen door de ‘onderstroom’ wordt dat genoemd en emotie of gedoe is daar de brandstof voor. Veranderen gaat niet zonder gedoe.

Veranderen gaat niet vanzelf. Duik in de weerstand en maak de verandering sterker.

Gedoe is waardevol: Tijdens veranderingen zijn er allerlei soorten gedoe. De een kan niet wachten tot het anders is, de ander ziet elke verandering als een probleem, en de derde… die doet gewoon lekker zijn werk, maar wel op de oude ma- nier. Voor de trekker van een verandering kan al dit – ver- schillende – gedrag heel frustrerend zijn, maar stiekem is het heel erg waardevol. Om succesvol te veranderen kunnen we veel leren uit Systemisch TransitieManagement. Dit maakt onderscheid tussen de bovenstroom en de onderstroom.

Lees verder

Webinar: Verenigen in Coronatijd hier terugkijken

Dit artikel is gepubliceerd in Kuperus&Co

Webinar en verdiepende online Zoomsessies

Op vrijdag 27 maart hebben we in samenwerking met MOS en DNA een webinar opgenomen over ‘Verenigen in Coronatijd’.

Vandaag, morgen, volgende maand er kunnen zíjn als vereniging, voor de leden en voor de buitenwereld. Dat wil je. Maar de mensen die het doen, zitten thuis.
Wat kan, wat werkt, wat mag? Voor een bestuur, directeur of verenigingsprofessional vraagt deze crisis snel schakelen. Een eerste verkenning op de uitdagingen in deze webinar. Een samenwerking tussen Kuperus&Co, MOS en DNA: Samen staan we sterk.

Verdiepende online sessies over Verenigen in Coronatijd

Komende periode houden we online zoom sessie met meerdere verenigingen tegelijk (circa 10 personen) om dieper op vragen in te gaan en tips uit te wisselen. Wil je meedoen aan  een sessie of heb je andere vragen mail ons op info@kuperusenco.nl.

Voor volgende week staan gepland:

  • Wo 1 april 14.00 € 35,- (ex BTW)
  • Do 2 april  20.00 € 10,- (ex BTW) (special voor kleine verenigingen)
  • Vrij 3 april 14.00 € 45,- (ex BTW) (juridische zoom met KAeP notarissen)

Vragen: Om de pdf van de powerpoint, de FAQ of een advies info@kuperusenco.nl

Routeplanner voor Verenigen

Heb je in deze periode tijd over en wil je je verdiepen in verenigen dan is via deze link ons boek ‘Routeplanner voor verenigen’ te koop.

Pakt klussen voortvarend op Samenwerking

Amsterdamsche Coöperatieve Woningvereeniging ‘Samenwerking’ B.A.
Inge Poorthuis heeft ons als bestuur en directie van de Amsterdamse Coöperatieve Woningvereniging ‘Samenwerking’ als adviseur bijgestaan in een voor onze coöperatie zeer turbulente periode. Zij heeft zich heel snel ingeleefd in de materie, was verbindend tussen verschillende stakeholders en heeft niet alleen geadviseerd, maar ook keihard gewerkt om voor ons cruciale zaken voor elkaar te krijgen; bijvoorbeeld de voorbereiding van een spannende BALV met maar liefst 750 leden en de verkiezingen van een nieuw bestuur en een gedeeltelijk nieuwe ledenraad. Inge geeft niet snel op, snapt wat er nodig is en pakt klussen voortvarend op. Van harte aanbevolen!
Rob Mommers, voormalig bestuurslid ACW ‘Samenwerking’

Niet omdat het moet, maar omdat het werkt.

Dit artikel is gepubliceerd in VM

Le Champion kent veel overeenkomsten met een vereniging. Zo zijn er 4000 vrijwilligers actief en zijn er vele meepratende ‘eigenaren’. Jan Willem Mijderwijk geeft een kijkje in de projectkeuken.

Sinds ik ben gaan schrijven over projectmatig werken voor VM spreek ik steeds meer verenigingsmanagers, directeuren en ook bestuurders die de meerwaarde van projectmatig werken helemaal inzien, gelukkig! Echter ze krijgen het moeilijk voor elkaar om het in hun eigen vereniging te implementeren. Vaak merk ik dan dat ze vertellen over een verandering naar projectmatig werken, alsof dat het doel is. Er wordt een methodiek gekozen en dan moet iedereen dat gaan doen. Beste Collega’s: de methode is niet het doel! Je stimuleert mensen niet om projectmatig te gaan werken omdat de manager vindt dat het moet en er helemaal voor wil gaan. Wees scherp in wat je ermee wilt bereiken. Het doel is bijvoorbeeld efficiëntie, betere resultaten, minder ad hoc en brandjes blussen, minder stress bij een deadline, betere samenwerking, meer zelfsturing, duidelijkere verantwoordelijkheden.  Vraag je af of je dat doel kán bereiken door projectmatig werken in te voeren bij de activiteiten die je voor ogen hebt.

Lees verder