projectmatig

Hoe geolied loopt uw verenigingsas?

Dit artikel is gepubliceerd in VM juni 2019

In de kern van elke schroef zit een as. In de verenigingsas gaat het om dat wat de vereniging doet om de gekozen functies te vervullen: betrekken, besturen, uitvoeren en besluiten. In de verenigingsschroef is dat de verenigingsorganisatie zelf. De verenigingsas bevat de complete infrastructuur van de vereniging: bestuur, werkgroepen, commissies, netwerken en eventuele betaalde krachten van een bureau. Het is hoe de vereniging werkt, het hart en de handen van een vereniging. In die kern wordt door al die mensen, groepen en organen gewerkt aan vier cruciale organisatieprocessen: betrekken van de achter- ban, besluiten over de richting, besturen van de vereniging en uitvoeren van activiteiten om de missie te bereiken.

Lees verder

Wat is de opdracht aan het bureau?

Dit artikel is gepubliceerd in VM dec 2018

De ondersteuningsdriehoek kan je helpen om de uitvoeringsopdracht scherp te krijgen en professionals en actieve leden effectief in te zetten.

In een ALV of ledenraad valt het formele besluit over wat je wil gaan doen om je missie te bereiken. Dit heeft de vorm van een meerjarenstrategie, een jaarplan of een beleid. Deze plannen behelzen – vaak expliciet, soms impliciet – de opdracht aan de ‘uitvoeringsorganisatie’ van de vereniging. De uitvoeringsorganisatie van een vereniging bestaat uit alle betaalde krachten en ook uit de actieve leden of vrijwilligers die meewerken aan de uitvoering van het beleid.

Het betaalde bureau is in de meeste gevallen de aanstuurder van de uitvoering en de uitvoerder van een deel van de taken. Hoe duidelijker de opdracht geformuleerd wordt, hoe effectiever die uitvoering kan gaan. Verenigingsspanning ontstaat vaak als er ambivalenties in de ambities zitten of als de ambities en de middelen niet met elkaar in lijn zijn.

Om de uitvoeringsopdracht aan een verenigingsbureau scherp te krijgen kan de ondersteuningspiramide helpen. De piramide geeft inzicht in de typen werkzaamheden en rollen die een bureau heeft en helpt om te kiezen waar je de nadruk op wil leggen. Met het model krijg je als vereniging ook zicht op hoe relevant de basisvoorzieningen zijn voor de tevredenheid van de leden.

Lees verder

Verkenning van zelforganisatie

Dit artikel is gepubliceerd in VM mei 2018

Zelforganisatie voor verenigingen?

Is zelforganisatie een weg om te verkennen voor verenigingen? Volgens ons vergroot het eigenaarschap en passie bij medewerkers en vrijwilligers. Geeft het ruimte voor experimenteren en flexibiliteit. Maar het zou ook kunnen dat de governance ingewikkelder wordt. Dat we de grip op de uitvoering helemaal verliezen. Wat denk jij? Lees meer in dit artikel geschreven samen met Energized.org.

Lees verder

Niet omdat het moet, maar omdat het werkt.

Dit artikel is gepubliceerd in VM

Le Champion kent veel overeenkomsten met een vereniging. Zo zijn er 4000 vrijwilligers actief en zijn er vele meepratende ‘eigenaren’. Jan Willem Mijderwijk geeft een kijkje in de projectkeuken.

Sinds ik ben gaan schrijven over projectmatig werken voor VM spreek ik steeds meer verenigingsmanagers, directeuren en ook bestuurders die de meerwaarde van projectmatig werken helemaal inzien, gelukkig! Echter ze krijgen het moeilijk voor elkaar om het in hun eigen vereniging te implementeren. Vaak merk ik dan dat ze vertellen over een verandering naar projectmatig werken, alsof dat het doel is. Er wordt een methodiek gekozen en dan moet iedereen dat gaan doen. Beste Collega’s: de methode is niet het doel! Je stimuleert mensen niet om projectmatig te gaan werken omdat de manager vindt dat het moet en er helemaal voor wil gaan. Wees scherp in wat je ermee wilt bereiken. Het doel is bijvoorbeeld efficiëntie, betere resultaten, minder ad hoc en brandjes blussen, minder stress bij een deadline, betere samenwerking, meer zelfsturing, duidelijkere verantwoordelijkheden.  Vraag je af of je dat doel kán bereiken door projectmatig werken in te voeren bij de activiteiten die je voor ogen hebt.

Lees verder

Projectmatig werken: Kies de juiste methodiek.

Dit artikel is gepubliceerd in VM

Een korte beschrijving van methodieken voor projectmanagement.Kies de juiste methode bij de juiste opdracht: uitvoeren, ontwikkelen of proces verbeteren.

Werken met projecten lijkt dé oplossing voor het sturen op resultaat en beperken van kosten. Maar het kan ook gigantisch misgaan. Deel 2 in een serie over projecten in verenigingen. Als we straks eenmaal projectmatig werken dan behalen we resultaten, stromen nieuwe leden of klanten binnen en ben je ingedekt voor als iets onverhoopt toch niet lukt. Helaas moet ik teleurstellen. Projectmatig werken heeft hier wel een verband mee, maar is niet de ultieme oplossing. Wat levert projectmatig werken je dan wel op? 

Lees verder

Project: geslaagd of gefaald

Dit artikel is gepubliceerd in VM

Werken met projecten lijkt dé oplossing voor het sturen op resultaat en het beperken van kosten. Maar het kan ook gigantisch misgaan. Deel 1 in een serie over projecten in verenigingen.

Elke directeur of projectleider vraagt zich regelmatig af: wat moet ik nou doen om dit project te laten slagen. Dat dit een realistische vraag is weten we allemaal als we kijken naar de recent gepubliceerde resultaten van de ict projecten binnen de overheid. Miljoenen vliegen erdoor zonder aantoonbaar resultaat. Wat maakt nou dat projecten zo vaak mislukken en hoe zorg je ervoor dat dit in jouw vereniging of organisatie niet gebeurt? Eigenlijk is het niet heel moeilijk. Het gaat om twee bepalende keuzes.

Lees verder